هل يمكن للأجنبي تأسيس شركة تركية عن بُعد؟ دليل الوكالة والتصديق والتحقق البنكي

الإجابة الدقيقة: التسجيل ممكن عن بُعد، لكن التشغيل الكامل ليس مضموناً

يستطيع الفرد أو الكيان الأجنبي تفويض ممثل لإعداد عقد الشركة واستخراج الأرقام الضريبية وتقديم MERSİS ومراجعة السجل وبدء التسجيل الضريبي. ولذلك يمكن إنجاز التأسيس القانوني لشركة عادية عن بُعد في حالات كثيرة.

لكن البنك قد يطلب حضور المدير للتحقق من الهوية والتوقيع ومصدر الأموال. وقد يفرض مزود التوقيع الإلكتروني أو الجهة المرخصة إجراءً منفصلاً. لذا يجب التمييز بين شركة مسجلة وشركة جاهزة لاستلام الأموال وإصدار الفواتير.

خريطة الخطوات

صمّم الوكالة على قدر المشروع

يجب أن تنص الوكالة على التأسيس وMERSİS والسجل والأرقام والتسجيل الضريبي والإقرارات التي سينفذها الوكيل فعلاً. أما السحب والاقتراض والضمان وتحويل الحصص والصلاحية المصرفية غير المحدودة، فينبغي استبعادها إلا بقرار واعٍ، ويفضل فصلها في وكالة خاصة.

يمكن تنظيم الوكالة لدى القنصلية التركية. وإذا صدرت أمام جهة أجنبية فتحتاج عادة إلى أبوستيل في دول اتفاقية لاهاي، أو تصديق قنصلي عند عدم انطباقها، ثم ترجمة محلفة وتوثيق في تركيا.

ملف المؤسس الفردي والمؤسس الاعتباري

• للفرد: جواز السفر والعنوان وبيانات الرقم الضريبي والوكالة وقرارات الحصص والمدير.
• للشركة: شهادة سجل/نشاط حديثة، عقدها، قرار الجهة المختصة بالاستثمار في تركيا، إثبات التوقيع والوكالة.
• للجميع: وصف حقيقي للنشاط والعنوان وميزانية رأس المال وفحص الترخيص القطاعي.
• للبنك: هيكل المالك المستفيد والإقامة الضريبية ومصدر الثروة والأموال والحركة المتوقعة.

رأس المال والعقدة المصرفية

الحد الأدنى لرأس مال الشركة المحدودة 50,000 ليرة. ولا يطبق عليها إيداع 25% نقداً قبل التسجيل؛ ويمكن دفع رأس المال المتعهد به خلال 24 شهراً. يختلف ذلك عن الشركة المساهمة.

مع ذلك يفحص البنك المالكين والنشاط والدول والعملات والحجم المتوقع ومصدر أول تحويل. وقد يطلب حضور المدير أو رقماً تركياً أو مستندات إضافية. الأفضل تجهيز ملف KYC موحد واختيار بنوك مناسبة قبل التسجيل.

قائمة الجاهزية للتشغيل

• فحص الترخيص ورأس المال الخاص بالنشاط
• تحديد الحصص والمديرين وطريقة التوقيع وحدود الإنفاق
• اختيار عنوان يناسب التشغيل الفعلي
• رسم رأس المال والتمويل والتحويلات لأول 12 شهراً
• ترتيب المحاسبة والمستندات الإلكترونية والرواتب وتقارير الاستثمار الأجنبي
• فحص تصريح العمل إذا سيعمل المؤسس فعلياً في تركيا

أول 30 يوماً بعد التسجيل

خطط للمراحل لا لموعد واحد مضمون

يتضمن التخطيط السليم جداول منفصلة للتصديق، وMERSİS والسجل، والضريبة والعنوان، وKYC البنكي، ثم الإطلاق التشغيلي. إنجاز مرحلة لا يلزم الجهة التالية، وقبول البنك مستقل عن التسجيل.

حدد لكل مرحلة مسؤولاً وأصل الوثيقة والموعد والطلب المعلق لدى الجهة. هذا أوضح من وعد تسليم كامل خلال أسبوعين بينما يبقى الحساب أو الامتثال غير مكتمل.